第一章 物资入库

1.捐赠物由办公室统一接收，并开具收据给捐赠者，办公室应认真清点查对捐赠物的入库，及时登记物资台帐；

2.购置固定资产（2000 元以上）要验收，根据实际使用情况摆放位置，办公室及时登记入帐，并保管好维修单据；

3.购置各类生活物品要验收入库，办公室及时登记入帐，并负责保管；

4.购置的日常办公用品等低值易耗品由办公室登记并保管。

第二章 物资出库

1.所有登记在册的物资出库时，需凭《出库单》领用，办公室及时登记台帐；

2.捐赠物品应严格根据捐赠者意愿，按照管理程序发放捐赠物资，并做好物资出库登记；

3.同一类物品应按“先进先出”的原则出库；

4.《出库单》由秘书长审批。

第三章 物资保管

1.每季度对物品进行定期的盘点，检查账、物相符状况。

2.不定期对各类物资进行检查和整理，发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时处理，特别对有保质期的货物要防止失效。

3.进行经常性动态盘点，保持账、物相符。

4.物资存放地注意通风、防潮、清洁，无蟑螂、老鼠。

5.实际物品使用人需负责保管好领用的物品，避免遗失、损坏。